Plano Diretor 18 de março, 2023 2 Por admin Envie suas sugestões para o plano Diretor de melhorias para o nosso Condomínio.
Olá! Precisamos melhorar vários pontos no condomínio.
1- O portão da garagem está abrindo e fechando muito devagar. Para quem chega no período da noite chega a ser perigoso ficar esperando a abertura do portão. Precisamos urgentemente de um motor melhor que abra o portão rapidamente. Existem muitos motores no mercado que são ultra rápidos. Eu considero a situação do portão bem urgente e já conversei com outros moradores que pensam da mesma forma.
2 – penso que pode ser melhorada a churrasqueira com a aquisição de uma geladeira, mesas e cadeiras de madeira, dando um aspecto mais bonito para o ambiente. Também sugiro a aquisição de mesas e cadeiras com ombrelone para que possa ser usufruído o espaço externo ao lado da churrasqueira, que fica inutilizado sem ombrelones.
3- as portas da garagem estão com “delay” na abertura. A leitura do tag está atrasada. Ela já estava apresentando problema, foi consertada e continua não funcionando direito.
4 – as grades do condomínio não estavam no pacote de pintura? Estão descascadas e para acompanhar a nova pintura, penso que devem ser pintadas também.
Obrigada
SOBRE O PLANO DIRETOR
1- O que é Plano Diretor de Condomínio?
O Plano Diretor é o planejamento das ações e políticas realizadas dentro dos condomínios.
2- O Plano é fundamental apenas para grandes edificações?
Não. Ele deve existir para todos os condomínios, independentemente do porte. Mesmo os menores desejam obter eficiência na gestão, que vem com um esforço direcionado e estabelecido de acordo com o que se deseja alcançar. E isso só se alcança por meio de um trabalho planejado.
3- O que deve ser especificado no Plano?
Deverão estar especificadas todas as ações que precisam ser realizadas ao longo dos próximos meses, com custos, tempo de duração e outros dados relevantes. O síndico pode criar um plano diretor anual ou semestral, dependendo do porte e das necessidades do condomínio.
4- Como elaborar um Plano diretor?
É indicado que o plano tenha o formato de cronograma e inclua todas as atividades que serão realizadas no período especificado, incluindo reuniões e eventos de lazer. Para elaborar o planejamento financeiro, em primeiro lugar, devem ser consideradas as manutenções rotineiras como elevador, entre outras. Após isso, é preciso levar em consideração as manutenções corretivas, ou seja, promover reparos em todos os equipamentos de uso comum que não estiverem funcionando.
Ainda, deve-se verificar quais manutenções preventivas podem ser realizadas para evitar gastos maiores com consertos no futuro. Se o dinheiro em caixa não for o suficiente, calcule qual será o impacto dessas manutenções no valor do condomínio. Quanto a obras de melhoria, é importante definir quais são as prioridades e pesquisar o preço junto a algumas empresas para poder levar o assunto para discussão na assembleia.
PILARES DE SUSTENTAÇÃO DO PLANO DIRETOR
1 – Processos:
Nesse caso, os níveis dos processos e da organização devem ser mapeados, identificados, definidos e mensurados, apenas assim é possível gerenciá-los
2-Governança:
Nesse pilar todas as ferramentas disponíveis para operacionalizar o plano elaborado devem ser utilizadas, entre elas o acompanhamento mensal do orçamento criado e o gasto efetivo, o atendimento à manutenção corretiva dos equipamentos, assim como a organização da manutenção preventiva e o controle e inventário fixo e rotativo, o que facilita o processo de controle e otimização das compras e reposições;
3-Monitoramento do Plano:
Esse pilar também é essencial, deve-se assegurar a fidelidade das informações recebidas, uma vez que o(a) síndico(a) não estará presente em todas as etapas da elaboração e execução do Plano. Uma maneira muito eficaz de monitoramento e controle é por meio de um checklist das obrigações e respectivas periodicidades.
Fonte: https://gicondominial.com.br/blog/o-que-e-plano-diretor-de-condominio/